Stellenausschreibung Assistenz/Sekretär*in für Vorstand und Geschäftsführung

VonJonas

Stellenausschreibung Assistenz/Sekretär*in für Vorstand und Geschäftsführung

Beim Kinder- und Jugendring Sachsen-Anhalt e. V. (nachfolgend KJR LSA), der vom Land geförderten Interessenvertretung junger Menschen und der
Jugend(verbands)arbeit in Sachsen-Anhalt, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Magdeburg eine Assistenz/Sekretärin für Vorstand und Geschäftsführung/Verwaltungskraft (m|w|d) für eine unbefristete 50 %-Stelle (20 Stunden/Woche) gesucht.


Über uns
Der KJR LSA ist der Zusammenschluss der landesweiten Jugendverbände und -vereine in Sachsen-Anhalt und der AG der Kinder- und Jugendringe in den Landkreisen und kreisfreien Städten. Wir setzen uns für ein vielfältiges und lebendiges Sachsen-Anhalt ein, in dem junge Menschen gut und gerne leben und an dessen Gestaltung sie aktiv mitwirken können.
Dazu vertreten wir die Interessen junger Menschen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und unterstützen die Jugendverbände und Jugendarbeit.

Nach ausführlicher Einarbeitung sind Ihre Aufgaben insbesondere die selbstständige:
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Dokumentenverwaltung
• Protokollierung von Sitzungen der Gremien und Arbeitskreise (verkürzte Verlaufsprotokolle)
• Erledigung von Korrespondenz und Telefonaten
• Mitwirkung am Berichtswesen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Veranstaltungsorganisation und -begleitung

Ihr Profil
Sie haben
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• (erste) Berufserfahrungen in einem Bereich mit vergleichbaren Aufgaben
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, MS Office365 wünschenswert
• ein sehr gutes Ausdrucksvermögen inkl. einer sehr guten Rechtschreibung und Zeichensetzung

Sie sind
• ein Organisationstalent
• kommunikationsstark
• eine zuverlässige, selbstständige und belastbare Unterstützung

Wir bieten
• eine Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (Entgeltgruppe 5) inkl. aller Vorteile wie etwa Erfahrungsstufenaufstiege, regelmäßige Tarifanpassungen und 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester frei
• Einstufung bei einschlägiger Berufserfahrung bis zur Erfahrungsstufe 3 (mind. 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung)
• Weiterbildung
• flexible Einteilung der Arbeitszeit angepasst an die persönlichen Lebensumstände
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre bei einem gemeinnützigen Verein

Wenn Sie den Kinder- und Jugendring Sachsen-Anhalt e. V. durch Ihre Tätigkeit unterstützen möchten, schicken Sie Ihre Bewerbung inkl. der üblichen Anlagen bis zum 25. Mai 2020 an: Philipp.Schweizer@kjr-lsa.de.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich digital in der ersten und zweiten Juniwoche zu vereinbarten Terminen statt.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Datenschutzerklärung hier:

Link zum pdf hier:

Über den Autor

Jonas administrator